گام هاي روشن

✍️محمد هادی موقعی 

⬅️هاروارد بیزینس ریویو – ژانویه 2019

💢برای برگزاری یک سخنرانی خوب و یا یک جلسه مؤثر بخصوص این که سخنرانی قبلی را خراب کرده باشید و یا تجربیات دیگران از جلسات و سخنرانی های شما مطلوب نیست؛ باید مراحل سه گانه گفته شده را شامل ارزیابی، آمادگی و تسهیل گری و نهایتا بازنگری را انجام دهید. در بخش پایانی این گفتار به Reassessment یا بازنگری می پردازیم.

🔶عادت یا ضرورت

💢آیا بر حسب عادت جلسه می گذارید؟ آیا بر حسب عادت سخنرانی می کنید؟ اگر جواب مثبت است – که برای بیشتر رهبران و مدیران مثبت است- پس کارتان تمام است. 
بیشتر رهبران و مدیران عادت به وراجی دارند؛ فقط فکر می کنند که سخنران هستند و یا جلسات خوبی را برگزار کرده اند. 

💢در فرایند بازنگری، اولین اقدام این است که آزمونی از خودتان به عمل آورید تا بدانید آیا به جلسات عادت کرده اید یا ضرورت شما را وادار به سخنرانی یا برگزاری جلسه کرده است؟

💢زمانی که برای ورود به جلسات و یا ایراد سخنرانی دغدغه خاصی ندارید و با یک اعتماد به نفس وارد سالن می شوید؛ در اصل گرفتار عادت شده اید. بهترین پادزهر این عادت مسخره این است که روال و توالی جلسات را برهم بزنید. این برهم زدن می تواند با خلق یک زمان جادویی همراه باشد. 
یکی از معاونان ارشد در یکی از بانک های آمریکا که سوژه این مطالعه بود، زمان جادویی را ابداع کرد. او هفته هایی را بین جلسات منظم خود با کارکنان و تیم های کاری خالی گذاشت. نتیجه این که تعداد جلسات کاهش ولی کیفیت جلسات افزایش یافت. او با موافقت اعضای تیم و کارکنان مورد نظر این فاصله را برقرار نمود. 

🔶بازگویی نظرات دیگران

💢زمانی که دیدگاه های دیگران را جمع آوری می کنید، باید در جلسه یا جلسات بعدی خودتان آن ها را در پاورپوینت خود قرار داده و از اشاره به نام فرد مربوطه خودداری کنید. قبلا گفتیم که آنان می توانند خودشان نقد خود را در جلسه با صدای بلند بخوانند. ولی شما همه نقطه نظرات مهم را بدون ذکر نام فرد در پاورپوینت قرار دهید. 

💢در ارزیابی مجدد یا بازنگری باید در همان جلسه ای که دیدگاه های افراد را نیز در لابلای سخنان خود ارائه می کنید، یک نظرخواهی حضوری مثل دست بالا بردن را نیز انجام دهید. 

♦️اکنون شما یک تمرین جدی و خوب را برای ارائه مطلوب سلسله سخنرانی ها و جلسات خود انجام داده اید؛ گرچه هنوز دستتان گرم نشده و تنها با تکرار و استمرار این روند می توانید تبدیل به یک سخنران و یا مدیر جلسه حرفه ای شوید. 

🔶فراموش نکنید: تداوم این روند شرط اصلی است.